Утвержден
на заседании Совета по культурному сотрудничеству
государств - участников
Содружества Независимых Государств
1 октября 2003 года
Регламент работы
Совета по культурному сотрудничеству
государств - участников Содружества Независимых Государств
I. Представительство
1. Членами Совета по культурному сотрудничеству государств - участников Содружества Независимых Государств (далее - Совет) являются министры культуры государств - участников Соглашения о создании Совета по культурному сотрудничеству государств - участников Содружества Независимых Государств (по должности), а также представитель Координационного совета международных творческих общественных объединений деятелей культуры и искусства.
Каждый член Совета имеет один голос.
2. Член Совета, представляющий государство, при принятии решения в соответствии с установленной процедурой голосует от имени своего государства и несет за это перед ним ответственность. В случае, если член Совета по объективным причинам не может принимать участие в заседании Совета, он вправе делегировать соответствующие полномочия другому представителю своего государства, письменно уведомив об этом Председателя Совета.
3. Координационный совет международных творческих общественных объединений деятелей культуры и искусства направляет в Исполнительный комитет Содружества Независимых Государств сообщение о лице, представляющем Координационный совет в соответствии с его учредительными документами.
4. Члены Совета имеют право получать информацию о деятельности Совета, выполнении его решений, а также вносить на обсуждение вопросы в пределах компетенции Совета.
5. В работе Совета по его приглашению с правом совещательного голоса могут участвовать руководители международных и национальных творческих общественных объединений деятелей культуры и искусства государств - участников Содружества Независимых Государств.
6. В заседаниях Совета по приглашению могут принимать участие представители органов СНГ, а также представители государств, не являющихся участниками Соглашения о Совете по культурному сотрудничеству государств - участников Содружества Независимых Государств, и представители международных организаций.
Приглашения вышеперечисленным представителям направляются Председателем Совета или по его поручению Исполнительным комитетом СНГ.
7. Члены Совета могут привлекать для участия в заседаниях Совета экспертов и консультантов.
II. Организация работы
8. Совет работает по утвержденному плану и проводит очередные заседания по мере необходимости, но не менее двух раз в год.
Внеочередное заседание Совета может проводиться по предложению любого члена Совета, если за него выскажется большинство членов Совета.
9. Заседания Совета могут проводиться, если на них присутствует не менее двух третей его членов.
10. Дата, место проведения и основные вопросы повестки дня очередного заседания Совета утверждаются на предыдущем заседании.
Повестка дня очередного заседания может быть дополнена другими вопросами, внесенными членами Совета.
11. Члены Совета избирают из представителей государств простым большинством голосов присутствующих на заседании Председателя Совета и заместителя Председателя Совета сроком до трех лет.
12. Председатель Совета, а в его отсутствие или по его поручению - заместитель Председателя Совета:
руководит работой Совета по выполнению его задач, а также решений Совета глав государств, Совета глав правительств, Совета министров иностранных дел и Экономического совета;
представляет Совет на заседаниях Совета глав государств, Совета глав правительств и других уставных органов Содружества.
от имени Совета подписывает и направляет документы;
проводит заседания Совета;
организует работу Совета между заседаниями.
13. Для проведения очередного заседания соответствующий департамент Исполнительного комитета СНГ организует подготовку необходимых материалов и обеспечивает ими членов Совета не позднее чем за десять дней до даты его проведения.
Материалы к заседанию Совета могут вноситься как членами Совета, так и созданными по решению Совета рабочими и экспертными группами.
Организационное и информационное обеспечение заседаний Совета осуществляет структурное подразделение Исполнительного комитета СНГ.
Текущую работу Совета обеспечивает во взаимодействии с Исполнительным комитетом СНГ национальное ведомство того государства, полномочный представитель которого является Председателем Совета.
Национальное ведомство государства, на территории которого проходит заседание Совета, отвечает за техническое обеспечение его заседаний.
14. Решения Совета принимаются простым большинством голосов его членов, присутствующих на заседании. Любой член Совета может заявить о своей незаинтересованности в обсуждаемом вопросе, что не должно рассматриваться как препятствие для принятия решения.
Члены Совета, не согласные с решением, могут выразить особое мнение, которое вносится в протокол заседания.
15. Решения Совета по отдельным вопросам могут приниматься в рабочем порядке путем опроса членов Совета.
Члены Совета не позднее чем через пять дней со дня получения ими проекта решения сообщают свое мнение о нем в письменном виде.
Решение считается принятым в рабочем порядке при согласии с ним большинства членов Совета.
Датой принятия решения в рабочем порядке является дата поступления на имя Председателя Совета необходимого последнего сообщения о согласии с решением, о чем извещаются все члены Совета.
Решения, принятые Советом в рабочем порядке путем опроса, включаются в текст протокола очередного заседания Совета.
16. Заседания Совета оформляются протоколами, в которые включаются принятые Советом решения. Протоколы подписываются Председателем Совета и сдаются в Исполнительный комитет СНГ, который рассылает членам Совета их копии.
17. При необходимости члены Совета в установленные Советом сроки информируют Председателя Совета о реализации принятых решений.
18. Рабочим языком Совета является русский язык.