Утверждено Решением
Совета по культурному сотрудничеству
государств-участников
Содружества Независимых Государств
ПОЛОЖЕНИЕ
о рабочих органах Совета по культурному сотрудничеству государств - участников
Содружества Независимых Государств
I. Общие положения
1. Настоящее Положение является неотъемлемой частью Регламента работы Совета по культурному сотрудничеству государств - участников Содружества Независимых Государств (далее - -Совет), утвержденного на заседании Совета (28 сентября 1995 г., г. Москва)
2. Совет учреждает рабочие органы как на временной, так и на постоянной основе.
3. Совет определяет мандат рабочих органов, место и порядок их работы.
4. Заседания рабочих органов проводятся в соответствии с положениями Регламента работы Совета.
II. Временные рабочие органы
5. Временные рабочие органы учреждаются Советом на период подготовки и согласования конкретных вопросов для рассмотрения на заседании Совета.
6. Совет прекращает деятельность временного рабочего органа после завершения и представления им на рассмотрение итогового документа.
III. Постоянные рабочие органы
7. Постоянные рабочие органы учреждаются для решения соответствующих долговременных задач, которые не могут быть выполнены отдельными государствами - участниками Совета или его временными рабочими органами.
8. В случае необходимости постоянный рабочий орган может определить национальную организацию, возложив на нее функции координатора.
9. Организация-координатор должна располагать высоко-квалифицированными кадрами, иметь соответствующую материально-техническую базу, научно-технический задел и опыт в курируемой области.
10. Выполнение функций и задач организации-координатора не дает ей и государству, в котором она находится, преимуществ и привилегий при проведении исследований и работ или в последующем внедрении полученных результатов.
IV. Формирование и состав рабочих органов
11. Рабочие органы формируются из представителей государств-участников Совета на основании соответствующих представлений членов Совета.
12. Состав и руководители рабочих органов определяются и утверждаются Советом.
13. Руководители рабочих органов организуют и руководят деятельностью групп, председательствуют на их заседаниях.
14. На заседании рабочих органов по их решению могут приглашаться в качестве наблюдателей представители государств - нечленов Совета и международных и национальных организаций, осуществляющих деятельность в области культуры.
V. Основные функции рабочих органов
15. Организация выполнения решений Совета и осуществление оперативного контроля за ходом их реализации по вопросам, входящим в компетенцию рабочего органа.
16. Подготовка и/или содействие в подготовке проектов документов, направленных на практическое осуществление сотрудничества в рамках Совета.
17. Внесение на рассмотрение и утверждение Совета предложений, включая:
план работы, сроки выполнения плановых мероприятий, конкретных исполнителей и ориентировочную стоимость работ;
оперативную информацию о ходе осуществления плановых работ, возникающих трудностях и недостатках с предложениями по их устранению;
подготовку проектов решений Совета (или в иной согласованной форме) с необходимыми обоснованиями и пояснениями, а в случае необходимости с изложением зафиксированного мнения отдельных специалистов.
18. Установление эффективных форм сотрудничества для решения конкретных задач.
19. Выполнение других поручений Совета.
20. Рабочие органы имеют право:
принимать необходимые оперативные меры, направленные на выполнение предусмотренных планом работ, а также отдельных поручений Совета;
запрашивать у членов рабочих групп необходимую информацию и материалы, связанные с деятельностью группы;
вступать в непосредственные связи с участвующими в реализации работ организациями и специалистами;
поддерживать непосредственную связь с Советом при решении организационных, методических и иных вопросов;
созывать в соответствии с планами работ или по отдельным поручениям заседания для подготовки материалов, подлежащих рассмотрению Советом.
21. Члены рабочих органов обязаны:
выполнять решения, принятые Советом и самим рабочим органом;
своевременно представлять информацию и материалы для разработки вопросов, относящихся к деятельности рабочего органа;
регулярно информировать члена Совета от своего государства о деятельности рабочего органа.
VI. Заключительные положения
22. Итоговые документы постоянных и временных рабочих органов подписываются их руководителями.
23. Оригиналы итоговых документов заседаний рабочих органов или других документов, которыми оформляются результаты работы, передаются в Исполнительный Секретариат СНГ, который рассылает их копии членам Совета в соответствии с Регламентом работы Совета.
24. Вопросы ответственности рабочих органов при осуществлении сотрудничества за невыполнение или ненадлежащее выполнение принятых на себя обязательств, а также все споры, возникающие в процессе сотрудничества, разрешаются на заседании Совета или в иных, согласованных государствами - участниками Совета формах по представлению Совета.
25. Изменения и дополнения в настоящее Положение вносятся большинством голосов членов Совета.