ПОЛОЖЕНИЕ
о Международной выставке «ART EXPO»
государств – участников Содружества Независимых Государств
Общие положения
Международная выставка «ART EXPO» государств – участников Содружества Независимых Государств (далее – «ART EXPO») является смотром достижений государств – участников СНГ в области культуры и искусства и направлена на укрепление гуманитарного сотрудничества. «ART EXPO» проводится в целях реализации Соглашения о сотрудничестве в области культуры от 15 мая 1992 года, Концепции сотрудничества государств – участников Содружества Независимых Государств в сфере культуры от 19 мая 2011 года, в соответствии с настоящим Положением, а также национальным законодательством государств – участников СНГ.
«ART EXPO» носит открытый характер, допускающий участие в ней других государств, не являющихся участниками СНГ.
Рабочим языком «ART EXPO» является русский язык.
Цели и задачи
«ART EXPO» – это комплексное мероприятие в гуманитарной сфере, которое проводится в целях презентации государствами – участниками СНГ значимых достижений, событий, проектов, культурных мероприятий, печатной и электронной продукции в области кино, театра, музыки, изобразительного искусства, народного творчества и в других сферах культуры и искусства.
Основными задачами «ART EXPO» являются:
создание новых площадок для налаживания творческих связей и заключения договоров о сотрудничестве между заинтересованными структурами и организациями государств – участников СНГ;
развитие и популяризация национальных культур;
поддержка культурного многообразия и углубление межкультурного диалога;
расширение рынка культурных услуг и продукции;
реализация инновационных проектов в сфере культуры.
В целях дальнейшей популяризации достижений национальных культур и продвижения культурных услуг и продукции на международном гуманитарном пространстве издается каталог «ART EXPO».
Условия организации и участия
«ART EXPO» проводится, как правило, раз в два года в течение трех дней в формате выставок и презентаций поочередно каждым государством – участником СНГ в порядке русского алфавита названий государств – участников СНГ. Государство – участник СНГ, которое пропустило свою очередь в проведении «ART EXPO», имеет право вернуться к ней в последующие годы в инициативном порядке.
Место проведения «ART EXPO» определяется решением Совета по культурному сотрудничеству государств – участников СНГ не позднее чем за два года до проведения данного мероприятия по согласованию с принимающим государством – участником СНГ (далее – принимающее государство).
Принимающее государство определяет дату и условия проведения «ART EXPO» и информирует государства – участники СНГ не позднее чем за четыре месяца до начала «ART EXPO».
Руководство подготовкой и проведением «ART EXPO» осуществляется Организационным комитетом (далее – Оргкомитет).
Состав Оргкомитета утверждается принимающим государством. Состав Оргкомитета формируется из представителей министерства культуры и других заинтересованных органов и организаций принимающего государства. По предложению государств – участников СНГ в состав Оргкомитета могут включаться их представители.
Для подготовки участия в «ART EXPO» в государствах – участниках СНГ могут создаваться рабочие группы.
Для участия в «ART EXPO» государство – участник СНГ направляет в Оргкомитет соответствующую заявку (форма заявки прилагается). Заявка на участие подается в письменном и электронном виде не позднее чем за месяц до начала данного мероприятия.
Условия финансирования
Принимающее государство несет расходы, связанные с организацией и проведением «ART EXPO», в том числе по предоставлению выставочного павильона и техническому обеспечению работы презентационных площадок в размерах, определяемых Оргкомитетом, транспортировке выставочных материалов от аэропорта/вокзала к месту проведения выставки и обратно, а также по участию двух представителей от каждого государства – участника СНГ (проживание, питание, внутренний трансфер в соответствии с программой мероприятий).
Принимающее государство может обратиться за поддержкой в софинансировании мероприятий «ART EXPO» в Межгосударственный фонд гуманитарного сотрудничества государств – участников Содружества Независимых Государств в порядке, установленном Положением о порядке формирования и расходования средств Межгосударственного фонда гуманитарного сотрудничества государств – участников Содружества Независимых Государств, утвержденным Решением Совета глав правительств СНГ от 30 мая 2014 года.
Направляющее государство – участник СНГ в соответствии с национальным законодательством несет расходы, связанные с командированием участников выставки, включая оплату страхового полиса (добровольное страхование от несчастных случаев и болезней на время поездки за границу), подготовкой выставочного материала, его транспортировкой и таможенным оформлением, дизайном выставочного павильона. Государство – участник СНГ может на платной основе получить дополнительные стенд или презентационную площадку.
Государство, не являющееся участником СНГ, оплачивает расходы по участию в «ART EXPO» в полном объеме самостоятельно, если иное не предусмотрено принимающим государством.
Государство – участник СНГ несет расходы, связанные с организацией и участием в «ART EXPO», в рамках средств, предусмотренных в государственном бюджете министерству культуры, а также иных источников финансирования, не запрещенных национальным законодательством.
Приложение
ЗАЯВКА
на участие в Международной выставке «ART EXPO» государств – участников
Содружества Независимых Государств*
Название страны ----------------------------------------------
Контактная информация об исполнителе ---------------
Количество членов делегации ------------------------------
Размер павильона ---------------------------------------------
Краткое описание экспозиции ------------------------------
Необходимый технический райдер ------------------------
Дата прибытия и убытия ----------------------------------
Дополнительная информация -----------------------------
* Заявка составляется с учетом условий, определяемых принимающим государством – участником СНГ.